通过对现有设备管理存在的主要问题的梳理,经过对现有设备管理业务流程的整理和分析工作,根据设备全生命周期管理理念,确定了需实施计算机管理的设备管理业务流程和模块。
建立设备管理人员熟悉的Word、Excel表格操作界面,开发用户最需要的实用功能。设备管理软件系统操作页面像Word、Excel操作界面一样,大家在使用时,没有陌生感,操作很容易掌握,同步收集试运行过程中出现的各种问题,不断修改完善,并且开发实用功能,如系统中的委托书和安全交底书,非常实用,推广起来非常顺利,从而大大降低信息系统的实施难度,提高信息化的成功率。
系统以集中一贯管理为原则,按照分层、分类管理模式,改变了过去纯计划检修给设备维护带来的死板、不科学的管理模式。根据个体设备的属性及状态制订周期性的检修计划,提高检修管理水平及其检修效率,最终为实现安全、有序地组织检修,获取最大限度的经济效益和企业综合竞争力。
通过建立有效的设备编码,开发基于全生命周期的设备管理信息化系统,设备基础信息管理工作得到强化,标准化、定量化、信息知识实现共享;实现各部门间的业务流程流转和信息的传递做到及时有效;考核指标数据量化真实、全面反映部门和岗位的绩效,指标导向利于短期利益和长期利益的结合,利于部门间协作,做到科学决策。