2018-03-12 15:37:39
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2024年1月22日

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电建易租平台的创建与应用

完成单位:中国水电建设集团十五工程局有限公司

登记编号:ZSCX-D4-G-1-74      登记年份:2020      登记日期:2020-09-21

项目概况

一、立项背景

需求端,随着施工企业规模的不断扩展,施工企业所需的设备资源、材料资源和服务资源大量依靠市场化配置。供应端,市场上拥有庞大的出租商、服务商,拥有施工企业必需的机械、材料、技术资源。传统的租赁依赖线下交易,供需信息不畅通,市场化程度低,交易效率低下,不利于企业发展。从需求方看,主要问题如下:

资源供应商寻源方便。施工企业工程项目大多处于荒山野岭,交通不便,信息闭塞,所需的工程机械、周转材料、及技术服务供应商很难找到。

供方合同主体风险大。传统的线下设备租赁,租赁商、服务商大部分是自然人,抗风险能力差,资质良莠不齐;特别是营改增后,自然人不能提供增值税专票,加大了需求方的租赁成本。优质的供应商吸引不进来。

租赁程序不规范。由于缺少统一的流程,规范的程序,租赁信息发布不公开,竞争不充分,交易过程不透明,履约情况不清楚,租赁的过程资料缺失。

业务监督难以覆盖。 线下设备租赁一般都是事后监督,做不到过程管控和实时监督,易产生业务腐败和廉洁风险。

从供方看,其资源信息缺乏宣传和推广的渠道,得不到用户的需求信息,市场竞争不充分、不透明,劣币驱逐良币,用户难以区分供应商优劣。

二、主要做法

(一)整体思路

利用互联网+信息手段,以企业业务需求满足为目的,以信息化平台为载体,为供需双方搭建交易平台。

(二)主要做法

1、 建立设备租赁信息化平台(电建易租平台),实现设备线上租赁。通过广泛调研,决定搭建设备租赁信息平台,引入广大机械设备出租商、运输商、安装拆除分包商入库,通过市场化公平竞争,为企业择优选择设备资源和服务。并同步创建PC端和微信公众号,全程在线进行设备租赁,有效提高设备租赁效率效益。

2、遵循以用促建、纵向贯通、横向集成的建设原则。在推广的过程中进一步完善系统功能;依托设备租赁平台进行管理,实现数据的纵向贯通;实现公司其他各个信息化系统的接口集成,打通数据通道,消除信息孤岛,实现数据的统一管理和维护。

3、电建易租平台可实现的功能

1)该平台采用B/S架构,客户端采用HTML方式展现,支持各种常见的浏览器。应用软件可实现通用、跨平台,具有良好的兼容开放性,并具扩展开发功能。用户可通过移动端和PC端同步进行信息发布。

2)该平台可实现需求信息发布、供应商响应、报价评定、成交公告、合同备案、供应商动态评价、闲置信息发布、统计分析等功能,是基于公开询比价模式的在线撮合交易系统,支持线上定标审核、审批,中标(成交)结果公示,发布中标(成交)通知书,合同上传,电子签名功能。租赁全过程可追溯。

3)该平台可实现设备租赁商(服务商,如运输、拆装企业)的在线注册、审查入库、退库,根据供应商资质情况把供应商分为潜在供应商、正式供应商、进入供应商,把好设备租赁入口关。并可实现设备租赁商的动态评价、年度评价,根据评价管理设备租赁商,对出现信用不良、履约不良的供应商及时列入黑名单。

4)该平台可实现设备租赁在线响应,如竞标报名,标书下载、上传,在线报价,答疑、澄清等全部在线完成。

5)该平台可实现多种在线租赁竞价方式。需求单位可根据设备需求、标的物情况选择合适的竞价方式,如公开招标,邀请招标,询比价,竞争性谈判,框架采购等,以实现便捷、简单,使设备租赁从此变得容易。

6)同步开通“电建易租”微信公众号,每天推送供需信息。

三、实施效果

(一)管理和技术角度

1、提高了租赁效率,降低了租赁成本。电建易租平台的建设完成,有效地解决了解决企业设备租赁寻源难问题,企业在线发布设备需求,平台内上万家出租商都可以及时收到信息,只需在线直接响应,省去了过去制作纸质标书的繁琐,节约了投标成本,提高了交易效率。

2、规范了租赁程序。易租平台在线租赁程序根据企业标准化管理程序,对优化后的流程在平台内固化,租赁过程规范透明。

3、提高了工作效率。易租平台在线实施租赁,扩大了信息发布范围,减少了工作人员的重复劳动,缩短了工作时间,提高了人员工作的积极性。

4、强化了业务监督。易租平台在线租赁全过程记录资料在线存档,可永久追溯。业务监督部门可在实施过程中实时进行监督。

(二)经济和社会效益

1、利用易租平台实施在线租赁,减少了现场参与投标竞价的来往时间,节省了标书制作费用、交通费、住宿费、餐费等。按照常规的设备租赁竞价活动,每次至少三家单位响应,每家设备租赁商竞标文件制作费用200元*3=600元,人员费用3000*2*3=18000元,单次租赁费用节约1.86万元。按年度开展150次租赁计算,将为租赁商节约费用279万元。

2、竞争更加充分,有效降低施工企业的租赁成本。屏蔽了高风险出租人,保护了优质租赁商的良性发展。

四、创新亮点

采用竞标手段,优化了企业供应链管理,规范了企业采购行为。

利用互联网+信息手段,搭建了供需端交易平台,实现了租赁信息化。

同步创建PC端和微信公众号,扩大了供需信息的传播范围。

五、实施应用前后效果(益)情况对比

易租平台使用前,设备租赁竞标率低于10%,全部为线下交易,出租方80%以上为自然人。易租平台启用仅4个月已入库法人租赁商12780家,发布需求公告62次,达成租赁、运输业务交易23次。

六、推广价值及范围

本信息系统为施工企业与设备出租商、服务商之间搭建了一个信息、资源互通交易平台,使用方便,信息传播快,可在施工企业广泛推广,经济性好,投资回收期短,施工周期短,具有较好的行业推广价值。